Ordre de passage des relais :

L'ordre de passage des concurrent(e)s peut être différent de celui indiqué dans la fiche d'inscription, étant donné que seul le temps de parcours total de l’équipe est chronométré.

Nom de l’équipe : libre choix dans la mesure de la correction.

Admissions et inscriptions :

• Epreuve ouverte à toutes les associations, clubs et autres groupes populaires appartenant à une structure corporative, familiale ou autre.

• Les équipes inscrites sont classées selon le total obtenu en additionnant les âges des trois concurrent(e)s , selon l’âge acquis dans l’année en cours, soit:

1.    Catégorie A : total des âges compris entre 21 et 28 ans ;

2.    Catégorie B : total des âges compris entre 29 et 36 ans ;

3.    Catégorie C : total des âges compris entre 37 et 45 ans ;

• Un classement est établi pour chaque catégorie et pour l’ensemble de chaque équipe.

• Inscriptions : ouvertes sur le site www.asj74.org/ekiden à partir du 04/06/13.

• Clôture des inscriptions : le 4 octobre 2013 à 20h.

• Droit d'inscription : 15€ par équipe et majoration le jour de la course : 21€ par équipe.

• La validation de l'inscription n’est effective qu'après réception du paiement.

• Confirmation de réception d’inscription, avec commentaire adéquat et, après validation, indication du numéro d’équipe.

• Aucun remboursement n’est effectué en cas de désistement.

• Une équipe mixte doit inclure 1 participante féminine au moins.

• Règlement par chèque à l'ordre de "Ekiden des 4 Hameaux", par Virement Bancaire ou CB via Paypal.

Conditions d'âge :

L’épreuve est accessible à tout(e) concurrent(e), des catégories EVEIL ATHLETIQUE, POUSSIN, BENJAMIN et MINIME (années de naissance 1998 à 2006), à condition de pouvoir prouver son aptitude physique, selon les exigences de la Loi n°84-610 du 16/07/1984 et de l’Ordonnance n° 2006-596, articles L. 231-2 et L. 231-3 du Code du Sport (voir ci-après : certificat médical).

Certificat médical :

• Pour les coureurs titulaires d'une adhésion validée, pour la saison en cours, à une Fédération nationale d’athlétisme ou de triathlon, il est justifié par le numéro de licence

• Pour les autres coureurs, il y a obligation de fournir, lors de l’inscription, un certificat médical d'aptitude à la pratique sportive de l'athlétisme en compétition , datant de moins de 1 an à la date de la compétition.

• Le responsable de l’équipe a l’obligation de s’assurer que ses équipiers possèdent une licence valable à la date de la compétition ou d’un certificat médical adéquat.

• Si, en cas de contrôle, une équipe ne répond pas aux engagements ci-dessus, celle-ci est sanctionnée par l’élimination pure et simple.

• Le médecin de l'épreuve peut mettre hors course tout participant(e) dont la santé lui semble compromise.

Sécurité :

sécurité et service médical sont assurés, sur le parcours, par des signaleurs et sur le stade, par une antenne médicale.

Retrait des dossards :

• Horaires : de 7h à 9h le dimanche
• Lieu : Stade de la Paguette, à Saint-Julien-en-Genevois.

Parcours :

Départ, passages de témoin et arrivée sont jugés au stade de la Paguette.

Ravitaillement à la fin de la course.

Tout accompagnateur est strictement interdit sur le circuit.

Les coureurs défaillants rejoignent la zone d'arrivée par leur propre moyen, hormis en cas de nécessité d’une intervention médicale.

Horaires - Contrôles

• Le départ a lieu à 9h30 au Stade de la Paguette. Voir plan du site.

• Temps limite : il n’y en a pas  pour cette course.

• Contrôles et pointages seront effectués dans la zone de passage des relais. D'autres contrôles peuvent être effectués en tout point du parcours.

Renseignements complémentaires : CONTACT